为规范学院大型仪器的预约、使用与管理流程，保障仪器设备高效、安全、稳定运行，避免资源闲置与滥用，维护科研教学秩序，特制定学院大型仪器预约工作流程。

1.适用范围

本流程适用于2138CC太阳集团和校内相关单位全体教职工、在读研究生、本科生（需全程在导师指导下使用）对学院大型仪器的预约与使用行为。

2.管理机制

实行“三化”管理机制：（1）管理责任化：为每台仪器配备专业负责人；（2）预约信息化：建立QQ群预约系统，实现便捷预约；（3）使用规范化：严格执行“预约-使用-登记”的全流程管理。

3.预约工作流程

（1）各仪器负责人建立仪器预约QQ群。

（2）各相关人员群里预约仪器，并与仪器负责人协调好使用时间。

实验操作人员根据需要，提前在群里进行预约，预约规范如下图所示。注意：预约仅限于研究生和教师，严禁本科生预约。

（3）申请人在仪器负责人（或其研究生）的指导下完成样品的检测。

申请人需在预约时段开始前10分钟到达仪器所在实验室，在仪器旁的纸质登记本填写签到信息。检查仪器外观（有无破损）、开机状态（是否正常启动）、耗材余量（如试剂、载玻片等），并核对《仪器使用日志》中前一次使用记录的 “设备状态” 栏；若发现异常，立即联系管理员，不得自行开机操作。

申请人严格按照仪器操作规程（张贴于仪器旁或在系统中可下载）及技术支撑人员指导进行操作，禁止擅自调整仪器核心参数、更换非指定耗材；如遇操作疑问，及时暂停并咨询技术人员，避免设备损坏。

申请人在《仪器使用日志》中如实填写实验过程（样品加载时间、检测数据、设备运行情况）。若实验需延长使用时间，需在原预约时段结束前30 分钟向管理员申请，经确认后续无预约冲突且仪器状态允许后，可延长使用；若后续有预约，需按时结束，避免影响下一位使用者。

（4）使用后归还仪器

实验结束后，按操作规程关闭仪器（如需待机需注明），清理样品残留（如擦拭样品台、丢弃废弃耗材），整理实验台面，确保仪器恢复至初始状态。在《仪器使用日志》中记录 “结束时间”“设备状态”“耗材消耗情况”等，同时将日志和清理的仪器在群里拍照上传，具体规范如下图所示。

（5）仪器故障处理

使用过程中若仪器出现故障（如报错、停机、数据异常），需立即按下 “紧急停止键”（如有），切断电源（若必要），并第一时间联系管理员与技术支撑人员，不得自行拆解或维修。

技术人员到场后，共同确认故障现象，在《仪器使用日志》中记录故障时间、原因初步判断、影响范围，暂停该仪器的后续预约。

由管理小组联系专业维修人员（原厂或授权服务商）进行维修，维修完成后，技术人员需进行开机测试，确认设备正常后，通知未完成实验的申请人重新预约。

                                                           2138CC太阳集团

                                                           2025年9月28日